Штатное расписание с учетом надбавок и районного коэффициента в программе “Отдел Кадров Плюс“

Удобное решение для ведения кадрового учёта. Выбор большинства специалистов по кадрам уже более 5 лет. Программа предназначена руководителям, специалистам по кадрам, бухгалтерам. Всем, чья работа связана с кадровыми документами, и кто желает упростить кадровый учет. Бесплатная версия - Цены в рамках акции по снижению цены - Нас выбрали - Программа “Отдел Кадров Плюс“ позволяет формировать различные шаблоны штатных расписаний, включая учет районного коэффициента и надбавок. Для формирования данного типа штатного расписания, вначале необходимо указать районный коэффициент и надбавки на форме внесения сведений по организации. Для этого откройте форму “организации“ и перейдите в раздел “районный коэффициент и надбавки“. Укажите процент районного коэффициента. Далее укажите необходимые надбавки из справочника. Если в программе не указаны нужные формулировки по надбавкам, Вы можете внести свою. Например, внесем надбавку “За работу в Забайкальском крае“. Также настройте правило расчета надбавки: - Надбавка может рассчитываться как “процент от оклада“; - Если надбавка будет вноситься как числовое значение, для этого уберите галочку “процент от оклада“. Для отражения надбавки в должностях обязательно поставьте галочку слева от названия выбранной надбавки. Также для примера укажем вторую надбавку - назовем ее для примера “прочая надбавка“. Данная надбавка будет указываться как числовое значение, поэтому не надо устанавливать галочку “процент от оклада“. После настройки надбавок перейдите в раздел формирования штатного расписания. Внесем новую должность “коммерческий директор“. При создании новой должности внесенный ранее районный коэффициент автоматически появится в соответствующем поле--. При необходимости его можно изменить в рамках отдельной должности. Например организация может включать филиал с учетом районного коэффициента, другой филиал без районного коэффициента. Далее укажите количество штатных единиц. После чего укажите необходимые значения в разделе “основные надбавки“. В данном примере видно, что первая надбавка была ранее указана как “процент от оклада“, для примера укажем 30%. Вторая надбавка не была процентом от оклада, поэтому в данном примере внесем числовое значение - например 10000 рублей. Необходимо обратить внимание, что для каждой надбавки можно указать две настройки: - Первая настройка “не умножать на количество штатных единиц“. - Вторая настройка назначает применение районного коэффициента не только к окладу, но и к определенной надбавке. Если в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации просто установлена какая-либо доплата (выплата), то на нее нужно начислять районный коэффициент. Если же она установлена уже с учетом районного коэффициента, то увеличивать ее повторно на районный коэффициент не нужно. После внесения сведений по надбавкам, закройте карточку должности. Перейдите в пункт меню для формирования печатной формы штатного расписания. Откроется форма предварительного просмотра с выбором различных вариантов шаблонов штатного расписания. Выбор вариантов шаблонов находится в левой части данной формы. В данном случае выбираем “штатное расписание с надбавками из карточки организации“. В данном примере мы видим строку “коммерческий директор“, в котором указаны: - оклад 50000 рублей; - первая надбавка за работу в Забайкальском крае, которая рассчитывается как процент от оклада; - вторая надбавка, которая была внесена как отдельная сумма. Ячейка районный коэффициент показывает расчет сорока процентов от общей суммы оклада и надбавки за работу в Забайкальском крае. В настройках должности мы указывали чтобы ко второй надбавке не применялся районный коэффициент. Поэтому, в данном примере районный коэффициент для данной прочей надбавки не применится. Итоговое значение показывает сумму всех ячеек по должности “коммерческий директор“ с учетом количества штатных единиц. Пользователь может выгрузить данные документы во внешние файлы Word, EXCEl или PDF. Или вывести на печать. Для создания собственных шаблонов документов откройте раздел справки по кнопке “помощь“ или обратитесь к разработчикам программы по контактам указанным на сайте или в программе.