Программа “Договор Партнер“ хранит сведения по договорам, контрагентам и прочим документам. В процессе договорного учета постоянно возникают различные задачи, которые требуют контроля по срокам исполнения.
Программа “Договор Партнер“ позволяет создавать задачи в различных модулях программы. Пользователь может назначать исполнителей, сроки и статус исполнения задачи. Также можно настроить рассылку уведомлений о задачах по электронной почте.
Задачи можно формировать в любом разделе программы.Например, при работе с договорами есть отдельный раздел “задачи“.
Аналогичный раздел для создания задач есть на формах внесения сведений по контрагенту заявкам тендерам и прочим модулям программы.
В данном видео приведем пример создания задачи при работе с договором. Перейдите в модуль “реестр договоров“. Откройте или создайте “карточку договора“. Далее перейдите в раздел “задачи“. Нажмите кнопку “добавить“ и внесите номер задачи. После чего перейдите на форму внесения сведений по задаче.
При необходимости можно внести дополнительный номер задачи, включающий текст и цифры. Далее укажите дату выполнения задачи и количество дней, за которые необходимо выделить данную задачу “красным цветом“ в модуле “календарь задач“.
Задачи можно классифицировать по различным признакам. Для этого можно использовать справочник “тип события“. В поле “пользователь“ указывается логин пользователя программы, кому назначается данная задача. Например это полезно при сетевой многопользовательской работе, когда каждый пользователь видит свои задачи, где он указан в данном поле. При необходимости к задаче можно прикреплять файлы.
Если нужно рассылать уведомления по задачам на электронную почту группы сотрудников, то для этого применяется специальная утилита, которую необходимо запросить дополнительно у разработчика программы по контактам, указанным на сайте программы. В демоверсии функция рассылки по электронной почте не работает. В правой части указывается период, в который происходит рассылка уведомления по электронной почте.
В нижней части назначаются сотрудники, которые должны получать уведомление по электронной почте. Раздел “контактные лица“ содержит контрагентов, если их указали как “стороны договора“ при внесении сведений в “карточку договора“, по которой создается задача. Для того, чтобы в данном разделе выводились сотрудник и их адрес электронной почты, необходимо заранее вносить данную информацию в карточки контрагентов в соответствующем разделе.
При нажатии на кнопку “добавить“ можно указать сотрудников своей организации или других контрагентов. В разделе “доступно для пользователей“ можно выбрать пользователей программы при работе в сетевом многопользовательском режиме. Для исключения получателя из рассылки, уберите соответствующую галочку или удалите строку.
После сохранения задачи она выводится в списке задач по договору. А также выводится в отдельном модуле “календарь задач“. Данный модуль выводит список всех задач, созданных в различных разделах программы. Есть отдельный столбец, который показывает раздел, в котором была создана задача. Пользователь может передвигать столбцы данной таблицы для определения местоположения.
Для выгрузки списка задач в файл Excel нажмите соответствующую кнопку. Для поиска или фильтрации списка задач кликните в пустое поле под названием заголовка нужного столбца и внесите первые символы искомого значения.
Статус исполнения задачи выводится в отдельном столбце. Для закрытия задачи выделите ее в списке и откройте. Далее поставьте галочку “выполнено“ и сохраните изменения. После чего в списке задач появится информация о дате и времени выполнения задачи.
Если подвести курсор мыши к правому углу заголовка столбца.И кликнуть на крайний правый символ “стрелка вниз“ откроется выбор для фильтрации по значениям ячеек данного столбца.
Например, можно фильтровать список задач по типу и прочим столбцам.
1 view
1143
348
3 weeks ago 01:03:15 1
Мошенничество через оферты, разоблачает схемы и защищаемся!
3 weeks ago 00:02:47 1
Пленный ВСУ озвучил замысел украинского Генштаба в ходе Курской операции
3 weeks ago 00:21:52 1
Штурм позиций ВСУ СВО #18
3 weeks ago 00:03:18 1
“Моя семья живет в долг. Почему?.. Кто позаботится о наших семьях? Почему наши семьи брошены?”
3 weeks ago 00:11:10 1
Гимнастика для осанки и укрепления спины, часть 1. Упражнения при сколиозе, сутулости, остеохондрозе
3 weeks ago 01:13:00 1
УК Нас всех считают за идиотов с ОДИ, разоблачаем манипуляции!
3 weeks ago 00:54:29 1
Конец денежной эпохи возвращаемся к обмену!
3 weeks ago 00:03:47 10
[СПЕЦНАЗ-ГРУ] День подразделений по контролю за оборотом наркотиков системы МВД России
3 weeks ago 01:03:14 1
Мошенничество через оферты, разоблачаем схемы и защищаемся!
3 weeks ago 01:13:37 1
Штази / Как агенты Штази следили за всей Европой / Уроки истории / МИНАЕВ
3 weeks ago 00:42:05 1
Валерий Соловей. Мировой хаос - главная цель Кремля?
3 weeks ago 00:12:06 1
😱 ИДЕАЛЬНЫЙ WINDOWS | Моды на винду, ускорение, оптимизация | Windows 10 | Windows 11
3 weeks ago 00:00:09 57
Экипажи БМП-3 уничтожили замаскированные наблюдательные пункты и скопление живой силы ВСУ в зоне спецоперации
3 weeks ago 00:39:28 1
Государства это частные корпорации колонии! У вас нет с ними договора! Подчиняются только РАБы!
3 weeks ago 00:39:28 1
Государства это частные корпорации колонии! У вас нет с ними договора! Подчиняются только РАБы!
3 weeks ago 00:07:54 11
Рожденные на птицефабрике: путь цыплёнка от яйца до готовой мясной продукции
3 weeks ago 00:01:59 1
Зачем освобождают от людей: Белгородскую, Курскую, Херсонскую, Запорожскую обл и Крым. Неб Иерусалим
3 weeks ago 00:29:46 1
НАЛОГИ - это узаконенный грабёж для РАБов!
3 weeks ago 01:05:42 1
Археолог Андрей Буровский – о мистических случаях в практике, секретах науки и НЛО (+ESP Subtítulos)
3 weeks ago 01:03:53 1
Кадастровая ловушка! Как реестры и ФНС отбирают ваше имущество, если нет знаний!
3 weeks ago 00:00:38 9
Провели очередной объезд городских территорий по обращениям жителей. Также по поручению Главы Республики Дениса Пушилина провери
3 weeks ago 00:28:57 1
Судить вас больше НЕ смогут! Конституционный суд признал заКОНы РФ НЕ применимы!
3 weeks ago 00:00:46 9
Единая Россия вместе с Кабмином начала работу над федеральным бюджетом
3 weeks ago 00:28:38 1
ЗаКОН и Свобода! Фикции Правопорядка и Природа Человеческих Прав! Не подчиняйтесь!