Хранение файлов по договорам, первичным и прочим документам в программе “Договор Партнер“

Подробнее о программе для учёта договоров “Договор Партнер“: На сайте Вы можете скачать бесплатную версию программы, изучить возможности программы, а также найти контакты, по которым Вы можете связаться с нами. Программа “Договор Партнер“ хранит подробные сведения по договорам, контрагентам, первичным и прочим документам. В дополнение к данным сведениям, программа “Договор Партнер“ также позволяет сохранять файлы, связанные с договорами, контрагентами, первичными документами и прочими документами. Данные файлы могут быть проектами договоров, реквизитами организаций, сканами подписанных документов и прочими файлами любого формата, например сканы, Word, Excel, PDF и прочие форматы. Приведем на примере “карточки договора“ хранение файлов. Для сохранения файлов необходимо открыть раздел “Файлы“ и нажать кнопку “добавить“. После чего выбрать пункт меню “файл“ и указать путь к файлу, который нужно сохранить в программе по определенному договору. Все файлы хранятся в базе данных программы. Данная база данных находится в папке с программой, установленной на компьютере пользователя. Если используется сетевая многопользовательская версия программы, то файлы хранятся в базе данных программы “Договор Партнер“, которая установлена на главном компьютере (или сервере) в сети пользователя. Существует также второй способ прикрепления файлов к программе. Пользователь может выделить мышкой файл или группу файлов в папке на своем компьютере и перетянуть выделенные файлы в “карточку договора“. Данные файлы автоматически сохранятся в программе. В дополнение к хранению файлов, программа “Договор Партнер“ позволяет также выбрать другие способы привязки файлов к определенному документу, такие как: - хранение ссылки на облачный сервис хранения файлов (например яндекс.диск или гугл.диск или прочие сервисы хранения файлов); - хранение ссылки на файл на компьютере пользователя, в данном случае программа будет хранить не файл, а путь к нему на компьютере пользователя; - ссылка на каталог, в данном случае хранится путь к определенной папке на компьютере пользователя. В данном видео приведен пример хранения файлов, привязанных к договору. Аналогичным способом можно хранить файлы для других разделов программы: - по контрагентам; - по первичным документам и спецификациям; - по заявкам; - по тендерам; - по календарному плану; - по судебным делам; - по письмам.