“ДокПартнер“ - удобная программа для учета документов и корреспонденции.
Сайт программы с бесплатной версией -
Программа позволяет:
- вести учет документов (приказов, распоряжений и т.п.)
- вести учет входящей/исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.п.)
- формировать наглядные и полезные отчеты.
Программа предназначена всем, чья работа связана с документами и кто желает упростить учет и контроль документов и корреспонденции. С помощью программы Вы сможете назначать список ответственных за согласование документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о согласовании.
Программа “ДокПартнер“ хранит подробные сведения по внутренним и внешним документам и корреспонденции.
К данным сведениям относятся:
- даты документов;
- реквизиты документов;
- предмет документов;
- статусы документов;
- информация о согласователях-, исполнителях-, отправителях- и получателях;
- и прочие сведения.
В дополнение к указанной выше информации, программа “ДокПартнер“ также позволяет сохранять файлы в “карточках документа“. Данные файлы могут быть сканами, Word, Excel, PDF и прочие форматы.
Для сохранения файлов необходимо на форме “карточка документа“ открыть раздел “Файлы“ и нажать кнопку “добавить“.
После чего выбрать пункт меню “файл“ и указать путь к файлу, который нужно сохранить в программе по определенному документы.
Все файлы хранятся в базе данных программы. Данная база данных находится в папке с программой, установленной на компьютере пользователя. Если используется сетевая многопользовательская версия программы, то файлы хранятся в базе данных программы “ДокПартнер“, которая установлена на главном компьютере (или сервере) в сети пользователя.
Существует также второй способ прикрепления файлов к программе. Пользователь может выделить мышкой файл или группу файлов в папке на своем компьютере и перетянуть выделенные файлы в “карточку документа“, открытой в программе “ДокПартнер“.
Данные файлы автоматически сохранятся в программе.
В дополнение к хранению файлов, программа “ДокПартнер“ позволяет также выбрать другие способы привязки файлов к определенному документу, такие как:
- хранение ссылки на облачный сервис хранения файлов (например яндекс.диск, гугл.диск или прочие сервисы хранения файлов)-;
- хранение ссылки на файл на компьютере пользователя, в данном случае программа будет хранить не файл, а путь к нему на компьютере пользователя;
- ссылка на каталог, в данном случае хранится путь к определенной папке на компьютере пользователя.
1 view
762
210
4 months ago 06:14:24 1
ЕСТЬ ЛИ ЖИЗНЬ НА МКС? аудиокнига Одним файлом
4 months ago 00:22:19 1
AOMEI Backupper Standart. Резервное копирование Windows и файлов
5 months ago 00:01:01 16
Как стать айтишником изучить айти: виды флешок, как подключить как хранить файлы и данные на флешке
5 months ago 00:19:10 1
Мультизагрузочная флешка Ventoy. Универсальная флешка с несколькими ОС и утилитами своими руками
5 months ago 00:29:24 1
Часть № 3. Бесплатная замена электросчётчика. Полный алгоритм действий на личном опыте
5 months ago 00:57:19 1
СТИЛЯГИ ИЗ КОНГО
5 months ago 00:07:04 1
Яндекс Диск изнутри: как работает облачное хранилище
5 months ago 00:10:05 1
Настрой ПРАВИЛЬНО Телеграм! НE ПОЛЬЗУЙСЯ Пока НЕ СДЕЛАЕШЬ! Как Пользоваться TELEGRAM Фишки Секреты
5 months ago 00:00:44 1
Система хранения электроники. Ячейки на 3D принтере.
5 months ago 00:09:47 4
Infinix SMART 8 4/128GB,бюджетный вариант - который стоит брать
5 months ago 00:08:25 1
Как начать монтировать видео в DaVinci Resolve 18 с нуля #1 / настройки и организация проекта
5 months ago 00:16:35 1
Правда о том, что военные хранят инопланетные корабли, постепенно вылезает наружу. Новости недели.
5 months ago 03:26:25 1
Курс по Linux. Работа с дисками. Файловая система. LVM. RAID (новинка 2023)
5 months ago 00:04:03 1
Работа с файлами в Python. Создание, чтение, запись, удаление. Конструкция WITH-AS | Базовый курс
5 months ago 00:01:00 1
Это надо знать - временные файлы Windows 10, 11
5 months ago 00:31:35 1
13 Полезных Сервисов для Работы и Жизни, Которые Я Использую
5 months ago 00:08:08 1
7 CAD-хаков, облегчающих работу
5 months ago 00:02:00 1
Как загрузить файл на яндекс диск и отправить ссылку
5 months ago 01:01:18 1
DexFreedom Презентация Технологии DexNet
5 months ago 00:04:14 1
1. Что такое ОБРАЗ Системы. Windows.
5 months ago 00:26:16 1
Выгрузка данных из 1С в Excel файл табличным документом
5 months ago 00:05:56 1
Obsidian: обзор программы для структурирования мыслей и заметок