Программа “Документ Плюс“ предназначена для формирования реестра (журнала) документов и договоров, а также ведения справочника контрагентов (клиентов). “Документ Плюс“ является универсальным программным решением для учета документов и договоров в различных организациях, вне зависимости от количества сотрудников и сферы деятельности. Применение программы “Документ Плюс“ позволит организовать эффективный учет документов, договоров и контрагентов, а также поможет повысить эффективность контроля их согласования и исполнения.
Сайт программы
Программа “Документ Плюс“ позволяет хранить сведения по документам организации в едином реестре с быстрым поиском.
Для внесения информации о новом документе перейдите в модуль “Документы“. далее нажмите кнопку “Новый“.
Появится специальная форма для сохранения сведений по документу, которая называется “карточка документа“.
Данная форма включает в себя две рабочие зоны. Левая вертикальная панель включает набор переключателей-вкладок по логически сгруппированной информации.
Правая рабочая зона включает поля для ввода сведений по документу.
Среди полей для внесения информации есть поля-справочники. Они позволяют вызвать справочник, если данная информация будет применяться в других “карточках документа“.
Если для документа необходимо сохранить файлы, то перейдите в раздел “файлы“ и выберите файлы для сохранения в “карточке документа“.
Особое внимание необходимо уделить разделу “Контрагенты (стороны документа)“. В данном разделе определяются организации, которые являются стороной данного документа. Для указания организации в документе, введите фрагмент названия организации в поле “Контрагент“. Если ранее, данного контрагента внесли в “справочник организаций“, то программа автоматически подставит его название.
Если данной организации нет в “справочнике контрагентов“, то можно вызвать соответствующий справочник через кнопку со знаком “плюс“ и заполнить сведения по нужной организации. Далее вернуться в модуль “Документы“ и внести названии внесенной организации и назначить соответствующую роль.
В разделе “Стороны документа“ фиксируется не только информация о внешнем контрагенте (например об организации-заказчике). Также здесь можно внести информацию о связи документа с организацией, которая относится к пользователю программы. Данные организации указываются в модуле “Наши организации“.
Если в справочнике контрагентов или своих организаций были указаны сведения по сотрудникам, то данных сотрудников можно назначить “исполнителями“ или “согласователями“ в соответствующих разделах “карточки документа“. А также назначить им напоминания по произвольным задачам.
Если в программе “Документ Плюс“ работают несколько пользователей, то после создания новой “карточки документа“ нужно назначить права доступа. Перейдите в раздел “права доступа“ и определите нужный уровень прав для каждого пользователя.
По умолчанию, после создания новой “карточки документа“ к ней имеют полный доступ все пользователи.
Информацию по другим возможностям программы Вы можете найти в других уроках или нажав иконку со знаком вопрос для вызова справки программы.
1 view
841
238
48 minutes ago 00:01:15 10
00 - 1С_Документооборот для Директора - Введение
2 hours ago 01:01:18 1
Вот почему все платежи за ЖКХ идут в США.
3 hours ago 00:02:22 13
Вслед за кандидатом в депутаты Бахромжоном Хасановым в местный “РостАгроКомплекс“ наведались дружинники РО и силовики
4 hours ago 00:04:38 1
Единая ВИТРИНА на наших детей. Кто ей владеет и с какой целью?
8 hours ago 00:13:37 1
«Экономия до 30%»: как установить автоматическую систему регулировки отопления
9 hours ago 00:08:28 2
Проекты ЛАЙТ. Гид по демо-базе
10 hours ago 00:01:25 92
BIM-проектирование элеваторов перед строительством: 3D-визуализация и презентация для заказчика зернохранилища
10 hours ago 00:09:43 32
Бревенчатый дом с баней на берегу реки и в окружении леса на участке 19 сот. в живописной д.Мелехино
10 hours ago 00:14:18 1
Секреты закона о гражданстве РФ (Рыжов В.С.)
12 hours ago 00:21:04 1
С детства — под цифровой контроль? Инструкция как забрать ребенка с витрины в описании ⬇️
13 hours ago 00:13:14 1
Михаил Мишустин встретился с главой Росреестра Олегом Скуфинским
13 hours ago 00:06:23 13
Страхование ответственности врачей и медицинских организаций
13 hours ago 00:03:08 1
ПУЛ ЛНР
13 hours ago 00:01:32 7.9K
В Раменском городском округе завершился рекомендованный срок оплаты коммунальных услуг
13 hours ago 00:08:39 15
Продаётся бревенчатый дом со всеми коммуникациями на участке 17.2 сотки в селе Новое Ярославская обл
14 hours ago 01:05:15 33
Новые возможности и удобные настройки в 1С:Зарплата и управление персоналом -
15 hours ago 00:02:45 1
Что такое копия лицевого счета
15 hours ago 00:07:41 62
Что такое регистрация торговой марки? Как зарегистрировать торговый знак? Есть ли отличия ТЗ от ТМ?
15 hours ago 00:09:12 1
К Путину и Бастрыкину в Пензе обратились защитники сквера, через который хотят провести автодорогу
15 hours ago 00:21:39 1
ИНН. И ваши добровольные согласия на ВСЁ. И Прорывная ст. 64 ПКРФ?
16 hours ago 00:40:19 1
Что такое Полис ОМС и как это работает. /2024/V/13/
16 hours ago 00:02:20 3
Регистрация электролабораторий в Ростехнадзоре
17 hours ago 00:32:45 1
Едва документы на квартиру вышли с регистрации, муж сразу подал на развод и раздел имущества.
19 hours ago 00:00:55 1
Toyota Tank 4WD #automobile #jdm #funny #рекомендации #memes #рек #comedy #обзор #art #купитьавто