Смена СЭД: Причины, процесс, результат. Practicum DIRECTUM

Считается, что переход на новую СЭД – трудоемкий и затяжной процесс. Но что, если тщательно спланировать его и предусмотреть все возможные риски. Получится ли тогда осуществить смену системы максимально безболезненно? В записи ищите наиболее типичные предпосылки, которые приводят к необходимости смены СЭД; описали правильную организацию процесса смены СЭД – от планирования до опытной эксплуатации; а также определили порядок оценки результатов смены СЭД и планирования развития СЭД с горизонтом 5-7 лет. • 1:21 Введение: предыстория темы. Развитие электронного взаимодействия с 2000 года. • 5:25 Предпосылки смены СЭД на практике. Возможные ошибки на этапах работы с системой. o Функционал СЭД, замены системы требует бизнес. Выбор СЭД:  Эмоциональный, с учетом текущих требований  8:09 Рациональный, с учетом будущих задач на 5-7 лет. o 8:51 Слабое внедрение.  Внедрение силами компании, без привлечения экспертов. Отсутствие централизованного обучения пользователей и другие минусы. o 11:05 Бесконтрольное развитие.  Отсутствие планирования развития, централизованного управления. • 12:38 Общение с вендором: обсуждаем выявленные предпосылки. Для чего это нужно? • 14:11 Пример из практики вендора. К теме сложности смены СЭД: что общего между внедрением СЭД и ремонтом квартиры? • 17:55 Особенности управления проектом смены СЭД. Основные этапы: внедрение новой СЭД и миграция данных. • 21:18 Этапы проекта смены СЭД и их особенности: o 21:48 Определение и уточнение задачи бизнеса. Формализация задачи в виде результата, бюджета и срока. o 25:55 Планирование проекта. Длительность миграции, необходимость «заморозки» СЭД. o 30:39 Обучение. Необходимость взаимодействия с командой внешнего эксперта. o 32:35 Проектирование. Что переносить в новую систему? Критерии определения важности информации. o 39:36 Тестирование и эксплуатация. Важно проверить корректность данных и возможность их использования в новых процессах. И другие рекомендации.  42:45 Практический пример • 45:08 Оценка результатов проекта. • 45:54 Развитие системы. • 50:45 Итоги. Важно помнить • 51:55 Ответы на вопросы пользователей