ОСНОВНОИ ПРИНЦИП ЭФФЕКТИВНОИ РАБОТЫ | АВТОМАТИЗАЦИЯ РУТИННЫХ ЗАДАЧ

Как автоматизировать рутинные задачи и перестать их про…ть? Привет! Меня зовут Осинцев Ярослав, я предприниматель и автор телеграм-канала «Осинцев печатает…». Кстати, не забудь подписаться 0hblpx_0lL83OTgy, в канале тебя ждет еще больше полезной информации и живое общение. В этом видео поговорим про то, как дисциплинировать сотрудников, как повысить продуктивность и эффективность с помощью автоматизации 70% задач в любом бизнесе. Еще год назад я не знал, а вернее не думал, что большинство задач, которые есть в моем агентстве требуют какой-то систематизации, а еще лучше автоматизации. Но резкий скачок заставил меня оперативно искать решения как повысить эффективность сотрудников, и как контролировать задачи сотрудников при этом. Ранее постановка задач подчиненным была банально в мессенджере, что периодически приводило к срыву сроков или попросту невыполнению. На большом объеме проектов и клиентов стало понятно, что автоматизация задач жизненно необходима. Конечно, в первую очередь, автоматизация рутинных задач - проверить бюджет, отправить счет, проконтролировать оплату, составить отчет и пр. Как мы ее решили? Внедри CRM-систему в рабочую жизнь каждого сотрудника. Итак, как автоматизировать задачи? Сейчас для этого есть множество прекрасных инструментов, как для одного человека (если ты фрилансер и всё висит на тебе), так и для команды. Мы используем Планфикс - удобно, понятно, доступно. Как ставить задачи сотрудникам? В самом начале мы составили список задача по каждому члену команды и выделили из них повторяющиеся. Таким образом была снята задача - ПОСТАНОВКА повторяющихся задач, которая отнимала немало времени. Так у каждого сотрудника появились ежедневные, еженедельные, ежемесячный и ежеквартальные задачи, которые прилетают в рабочее время и имеют конкретный DL. Как контролировать сотрудников и качество “закрытых” задач? Все выполненные задачи прилетают на проверку руководителю и только после этого могут быть закрыты. Сейчас даже планерки по проектам стали более структурные и полезные. Для себя я четко понял - принципы эффективной работы в первую очередь строятся на тайм-менеджменте, именно поэтому автоматизация рутинных задач с помощью CRM увеличила наши показатели и помогла в моменте сделать сильный скачок. Если тебе интересно узнать, как контролировать задачи, как контролировать подчиненных, как автоматизировать бизнес-процессы, то смотри это видео до конца, а также подписывайся на мой ТГ-канал. #автоматизациязадач #бизнес #маркетинг