Урок 16. Технические инструменты | ЦКБ by TIQUM

Мы с вами обсудили множество организационных инструментов, которые помогают: — спланировать движение компании к целям, — контролировать выполнение задач, — корректировать действия, — складировать и структурировать накопленные знания. Все это — организационные механики. Какие программные инструменты помогут перевести эти механики в цифровой формат и упростить их использование? 1. Битрикс 24 Это многофункциональная система, которая включает: — постановку и ведение задач, — разграничение доступа к документам, — облачный диск, — организационную структуру компании, — корпоративный чат, — календарь, — документы онлайн. Большинство цифровых механизмов для бизнеса можно реализовать с помощью Битрикс 24. Однако у Битрикс 24 есть недостаток — неудобная база знаний. Для этой задачи мы рекомендуем Teamly. 2. Teamly — Позволяет организовать удобную и функциональную базу знаний. — Возможна миграция данных из Confluence или других решений. — Продукт быстро развивается и предлагает полезные механики для управления знаниями компании. 3. Eva Team VK Workspace Если Битрикс 24 и Teamly не покрывают ваших потребностей, например, в случае сложных бизнес-процессов или разработки ПО, стоит обратить внимание на связку от Eva Team и VK Workspace. — Eva Team: трекер задач, база знаний, управление процессами. — VK Workspace: облачный диск, корпоративный чат, работа с документами. 4. Серверные решения Если важна максимальная безопасность, можно использовать решения с размещением на собственных серверах: — Чат: Mattermost — используется, например, в Tiqum для внутрикорпоративной переписки. — База знаний: JS-Wiki — open-source вики-система для развертывания на сервере. — Трекер задач: Redmine. Преимущества серверных решений: 1. Повышенная безопасность — данные остаются внутри компании. 2. Гибкость — возможность доработки под собственные потребности. Однако использование таких решений требует: — наличия системного администратора для обслуживания серверов, — разработчика для настройки и доработки продуктов. Рекомендации — Для простых и бюджетных задач используйте связку Битрикс 24 Teamly. — Для сложных процессов и масштабируемости выбирайте Eva Team VK Workspace. — Если приоритет в безопасности, рассмотрите серверные open-source решения. Подбирайте инструменты исходя из задач компании, её размера и потребностей. Подписывайтесь, чтобы не пропустить выход уроков, которые выведут вашу компанию на новый уровень 🚀 Вступить в чат-комьюнити можно по ссылке 👉🏻 Подробнее о проекте 👉🏻