Техника тайм-менеджмента Три лотка. Как ничего не забыть. №19
Не успеваете выполнять все задания? Много входящего потока информации? Хотите организовать свою работу? Техника “Три Лотка“ поможет вам!
Алексей Данилин расскажет о первом инструменте тайм-менеджмента “Три Лотка“, который помогает организовать работу.
Все документы деляться на 3 типа - входящие, исходящие и отложенные. Для чего и зачем нужна секретарша.
Как организовать работу сотрудников. Зачем убирать телефон во время совещания.
00:28 - описание инструмента
04:53 - папка исходящие
07:30 - как организовать работу сотрудников
10:15 - папка отложенные
15:20 - что делать, если люди врываются в ситуацию
19:00 - что делать, если нужно среагировать на ситуацию
Рон Халвет работы тайм менеджмента
Приложение - RescueTime
Построение бирюзовой компании.
Facebook Алексея Данилина -
“Группа компаний ЛИДЕР“ занимается комплектацией школ, детских садов и спортивных объектов школьным, спортивным оборудованием, инвентарем, мебелью и учебно-наглядными пособиями.
ГК Лидер г. Екатеринбург ул. Большакова 25, оф. 301
Телефон: 7(343) 272-28-68
Наш сайт:
Почта для связи info@
Следите за нами в соц сетях:
Расшифровка:
Первый инструмент у нас – 3 лотка. Вроде как со временем не связан, но, тем не менее, это инструмент по управлению собой, по взаимодействию с другими людьми и очень простой инструмент. Относится не только к документообороту, не только к задачам, не только к передаче, хотя родился он именно оттуда. 3 лотка – это технология, которую дает Рон Хаббард в своих работах по менеджменту.
Утверждается так, что сотруднику нужно на столе иметь три лотка: входящие, исходящие, отложенные. И все документы, которые появляются, они должны попадать во входящие. То есть как у нас происходит? Если приходит человек с какой-то своей задачей, проблемой, идеей, куда попадает эта задача? Напрямую тебе сразу же, попадает к тебе. То есть нету этих входящих, куда должна попасть эта входящая корреспонденция. Соотв., все мы знаем руководителей, у которых есть отдельный кабинет и секретарша. И эта секретарша она действительно экономит очень много времени, когда нет вот этого умения. То есть эта секретарша собирает входящие. Множество из этих входящих она сразу же в отложенные, то есть в корзину, условно говоря. Часть из этих, если секретарша грамотная, она может и вот это вот делать быстро достаточно. И, таким образом, до руководителя доходит не все, а только то, что уже отфильтровано и требует его внимания. Соотв., секретарша может быть недобросовестной, и тогда это превращается в серого кардинала. То есть вот на том месте, где находится секретарь, можно очень легко стать серым кардиналом, обладая интеллектом и хитростью, живостью. Соотв., она вполне может манипулировать этими документами, потому что она находится на потоке.
Значит, суть такая: все документы, которые у тебя находятся попадают сначала во входящие. Они никогда не попадают к тебе сразу же на стол. Но почему они не попадают на стол? Потому что в этот момент ты уже че-то делаешь. Понятно, что если ты сидишь и ничего не делаешь, тогда оно попадает к тебе на стол. Соотв., и наоборот, если к тебе попадает что-то на стол, если, например, руководитель заходит и говорит, Юля, иди сюда, ну и Юля встает и идет сюда. Это значит, что Юля ниче не делает, ей делать нечего, первым делом она раз и сразу же пошла. Это значит, что она ничем не занята. Это значит, что у нее нет никаких входящих, потому что если у нее есть входящие, она говорит, подожди, вот входящие, запиши туда свой вопрос, я сейчас сделаю другую задачу, я ее закончу и перейду к этому. То есть папка входящие, не папка, принципиально не папка, лоток, то есть это то, что открыто сверху, то, что может попадать туда все документы. Это фильтр. Это предбанник у бани. Это сени у дома, вторая дверь у кабинета большого начальника, две двери. Первую дверь открыл, еще раз подумал, надо или не надо идти туда, потом вторая дверь. И руководитель там уже слышит, что кто-то к нему ждет. То есть вот эта вот папка входящие очень глубокий смысл имеет. Лоток.
В современном мире лоток – это задачи в битриксе, это лоток входящие. То есть вместо того, чтобы мне подойти, я говорю, давай мы с тобой встретимся и обсудим вот такую задачу, у меня вот какая идея есть. То есть ставлю задачу, человек когда ему будет удобно прочитает ее и тогда мы уже встретимся и нам обоим это будет удобно, и мы спокойно сможем работать, не теряя время на ерунду. Папка входящие я объяснил.
1 view
81
15
4 years ago 00:17:51 8.9K
Техника тайм-менеджмента для всех кто обучается в IT. Как привести дела в порядок (реальные примеры)
2 years ago 00:09:46 509
Как управлять своим временем: эффективные техники и методы тайм-менеджмента по управлению временем
1 year ago 00:01:01 5.1K
Самая эффективная техника тайм-менеджмента
9 months ago 00:09:50 40
Метод Pomodoro — техника тайм-менеджмента🍅🍅🍅
3 years ago 00:08:24 107
Техника самопомощи. Тайм-менеджмент
11 months ago 00:06:47 1.1K
Техники тайм-менеджмента: Как совмещать учёбу и личную жизнь
4 years ago 00:13:53 8.5K
18 техник тайм менеджмента для мам
1 year ago 00:15:48 414
Делай ЭТО, Чтобы Все Успевать | ЛУЧШАЯ Техника Тайм-Менеджмента НА ПРАКТИКЕ
2 days ago 00:04:26 1
Как найти время на всё? КРУТЫЕ техники тайм-менеджмента
5 years ago 01:42:18 409
Самоорганизация для ленивцев и Джедайские техники тайм-менеджмента.
7 years ago 00:09:33 196
Тайм-менеджмент. Техника Помидора
2 years ago 00:03:27 23.3K
Лучшие техники тайм менеджмента
1 week ago 01:17:31 146
Тайм менеджмент в туризме
9 years ago 00:02:53 162
Тайм менеджмент Помодоро эффективная техника тайм менеджмента для управления временем
6 years ago 00:06:30 1.2K
Техники тайм-менеджмента⏱
1 month ago 00:23:45 468
Тайм-менеджмент для школьника
3 years ago 00:03:06 3.4K
Техники тайм-менеджмента для творческих людей
3 years ago 00:07:26 3.8K
Как успеть подготовиться к экзамену? | Техники тайм-менеджмента для школьников
7 months ago 00:06:27 2
КАК ВСЁ УСПЕВАТЬ _ 3 ЛУЧШИХ ТЕХНИКИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
1 week ago 00:17:22 9
Я в квадрате | Тайм-менеджмент. Мифы и реальность
7 years ago 00:07:46 672
Техника тайм-менеджмента в осознаность☀️✨
3 years ago 00:09:02 4.5K
Школьная газета. Приемы тайм-менеджмента
5 years ago 00:01:21 1.2K
Тайм-менеджмент. Техники
1 month ago 01:05:47 2.3K
Тайм-менеджмент, техники запоминания. Как все успеть и все запомнить