В какой логике построить стратегическое совещание?
Итак, все сомнения позади, и вы решили – стратегическому совещанию быть.
Вы хотите вместе с командой обсудить и осмыслить настоящее, подумать о будущем, наметить возможные траектории движения.
Следующий вопрос, который возникает, каким образом построить обсуждение.
С чего начать, в какой логике двигаться, на что обратить внимание.
Если вы никогда еще не проводили таких мероприятий, эти вопросы могут поставить в тупик. Собственно наша работа как консультантов и состоит в том, чтобы задать систему координат, сформулировать вопросы и организовать процедуры обсуждения.
В этом цикле мы решили поделиться своим консалтинговым опытом. В плейлисте на канале АКСИМЫ в YouTube «Стратегические совещания своими силами» собраны ответы на разные вопросы, с которыми может столкнуться организация на этом пути.
Первый важный вопрос. В какой системе координат вы будете проводить анализ. Или, другими словами, какую модель организации вы возьмете за основу, чтобы проанализировать текущую ситуацию и желаемое будущее. Если не использовать никакую модель велик риск, что вы упустите из рассмотрения что-то важное, сосредоточившись на том, что придет в голову. Любая же модель организации задает параметры анализа и структурирует процесс обсуждения. Прежде чем в принципе что-то анализировать задаются параметры анализа. Их можно сформулировать самостоятельно, опираясь на свой опыт, а можно воспользоваться готовыми моделями, которых в теории менеджмента создано очень много.
Мы предлагаем взять за основу модель, разработанную нами. Она называется «Цифровой код организационного развития» или же мы иногда называем ее Ресурсная модель развития организации. Цифровой код, потому что в модели 16 параметров, сгруппированных по 4 сферам: личностной, социальной, организационной и внешней среды. И каждый параметр может находится на одном из 5 этапов развития. Таким образом после анализа всех параметров, получается 16-тизначный код. Ресурсной же мы называем нашу модель потому, что по каждому параметру, если он не находится на 5 высшем этапе развития есть ресурсы для развития. И имея цифровой код легко выявить и ресурсы развития.
Вы можете заполнить 2 опросника - краткий на нашем сайте и очень краткий по ссылке Опросник для экспресс-диагностики организационного развития, которая есть в нашем телеграм-канале @aximaconsult и получить представление о всех возможных состояниях каждого параметра на разных этапах их развития.
Следующий вопрос, сформулировать вопросы для обсуждения. Опираясь на нашу модель, это сделать довольно легко. Когда вы проведете экспресс-диагностику своей организации вы увидите ее сильные и слабые стороны в структурированном виде. Вы можете взять для дальнейшего обсуждения лишь несколько наиболее слабых сторон, чтобы подумать, какие изменения вам необходимы. И несколько наиболее сильных стороны, чтобы понять используете ли вы их в полной мере.
Например, вы выявили, что ваши слабые стороны - это неэффективная система мотивации и отсутствие маркетинговой стратегии. А ваши сильные стороны – высокий уровень профессионализма персонала и четкая регламентация деятельности.
Ваши вопросы для обсуждения текущего состояния могут звучать следующим образом:
1. Как разрабатывалась наша система мотивации? Чье мнение было учтено? По какой логике построено положение о мотивации, какова связь между нашими целями и КПЭ, используемыми в системе мотивации?
2. Какой маркетинговой стратегии мы по факту придерживаемся? Как мы принимаем решение о том, кто наш целевой клиент? Насколько целевым клиентам выгоднее работать с нами, чем не целевым? Как вы решаем, какой ассортимент нам производить? Как мы вводим новые позиции? Как исключаем позиции? Какие инструменты продвижения работают лучше всего? Какие документы у нас есть, которые описывают наши правила в отношении клиентов, ассортимента, каналов сбыта, рекламы? Насколько они согласованы между собой?
3. Какова наша текучесть персонала и средний стаж работы в компании? Участвуют ли наши лучшие сотрудники в системе наставничества? Как мы работаем с инициативами персонала? Знаем ли мы насколько и чем удовлетворены наши сотрудники, и отличается ли удовлетворенность по группам персонала?
И третий существенный вопрос, это организация процесса обсуждения. Он требует отдельного рассмотрения. Но на один момент стоит обратить внимание сразу. Вы можете проходить наш опросник как в ходе совещания, так и заранее. Второй вариант предпочтительнее, потому что позволит продумать точные формулировки вопросов для обсуждения заранее, а не формулировать их на ходу.
1 view
1536
522
5 days ago 00:25:38 1
СЕНЕКА: Как жить “долго“ и не бояться смерти / О скоротечности жизни // СМЫСЛ.doc
5 days ago 00:24:25 1
Это опасное растение захватило уже все континенты, кроме Антарктиды. И остановить его невозможно
5 days ago 00:02:45 1
С ДНЁМ МАТЕРИ! (24 НОЯБРЯ) Красивые стихи для лучшей МАМЫ ❤
5 days ago 00:14:42 1
«Хороший конец». А.П.Чехов. Читает Владимир Антоник. Аудиокнига
5 days ago 01:04:26 1
Золотые шлягеры СССР. 1960-е
5 days ago 00:07:47 1
Путин — об ударе по Украине ракетой «Орешник»: Это ответ на атаки ATACMS и Storm Shadow
5 days ago 00:00:59 1
Как избавиться от перхоти без лекарств и шампуней!
5 days ago 00:36:19 1
Миллиарды в ущерб здоровью россиян. Как разбогатела Татьяна Голикова
5 days ago 02:55:28 1
Пассажиры - 1 сезон - ВСЕ СЕРИИ ПОДРЯД
5 days ago 01:05:15 1
Власть подлейших.
5 days ago 00:23:43 1
САМАЯ ЛУЧШАЯ ПАЛАТКА ДЛЯ ЗИМНЕЙ РЫБАЛКИ!!! Обзор палатки PULSAR 4T!
5 days ago 00:24:27 1
ХОРГОС 2024 октябрь: Цены и Скидки на Шубы, Куртки, Пальто, Пуховики - новые модели. Хоргос Китай
5 days ago 00:18:13 1
❗❓Наука для детей - Все о космосе и звёздах. Сборник | Смешарики Пинкод
5 days ago 00:11:16 1
Как оформить значок выпускника. Ровные складочки (обратная сторона) @KonfettiMK
5 days ago 00:38:39 1
Перезалив “Почему не работает конституция РФ????А если она вообще ?????
5 days ago 00:16:59 1
AlphaBay – Гидра для США. Как ловили короля даркнета или Мориарти, который НЕ смог
6 days ago 00:17:25 1
Не жарьте больше Скумбрию. Готовьте её только так и вы подсадите на этот рецепт всю семью
6 days ago 00:10:03 1
5 простых привычек для счастливой и долгой жизни
6 days ago 01:16:09 1
SokolovBrothers - работа в шоу бизнесе, ошибки в поклонении / Чай с Жасмин
6 days ago 00:42:51 1
Пчела: Самое полезное насекомое для человека | Интересные факты про пчел
6 days ago 00:03:32 1
Тефтели в томатном соусе! Супер нежные, сочные и очень быстро готовятся! Вкуснейший обед для семьи!
6 days ago 00:53:08 1
Это видео ваша личная ЗАЩИТА от ГИБДД РФ не имеет право останавливать авто СССР!
6 days ago 00:44:31 1
АСЛАНЯН. ATACMS бьют по России. Баллистические ракеты Путина. Бомба упала на школу
6 days ago 00:13:25 1
Новогодние Сани своими руками. Рождественский декор в Санях!