ВНИИнефть: Внедрение автоматизированной системы 1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2

Во «ВНИИнефть» внедрена автоматизированная система проектного управления на базе «1С:ERP PM Управление проектной организацией 2». Полный ролик можно получить на нашем сайте: «Всероссийский нефтегазовый научно-исследовательский институт имени академика А.П. Крылова» («ВНИИнефть») входит в Группу компаний «Зарубежнефть» и является крупным межотраслевым научно-техническим центром. На момент принятия решения о внедрении специализированной системы управление проектами велось в Redmine, Microsoft Excel, Microsoft Project и ПО собственной разработки. Неудобство использования данных инструментов было вызвано сложностью сбора информации, хранения данных в разных форматах, трудоемкостью настроек отчетов. Внедрение автоматизированной системы управления проектами преследовало следующие цели: · Обеспечение работников проектных подразделений, ГИПов, руководства инструментом управления и контроля трудозатрат, планирования задач, бизнес - планирования; · Повышение уровня контроля за исполнением проектов; · Сокращение трудозатрат на формирование бюджетов проектов и их консолидацию по портфелям. Среди основных требований, которые компания предъявляла к выбору программного продукта, можно выделить следующие: · Отечественное ПО; · Выделение этапов работ в проектах, возможность постановки задач; · Разделение объемов работ на выполнение собственными силами и с привлечением субподрядных организаций. Для создания автоматизированной системы было выбрано отраслевое решение «1С:ERP PM Управление проектной организацией 2», разработанное компаниями ООО «АйТиЛенд-Софт» (ITLand) и «1С». Система управления проектами на базе «1С:ERP PM Управление проектной организацией 2» запущена в промышленную эксплуатацию в октябре 2022 года. Основные пользователи системы: 1. Руководитель проектов и/или подразделений (с доступом к финансовой информации). Создаёт и регистрирует новый проект, формирует проектные задачи, назначает плановые трудозатраты, вносит планы по актированию этапов проекта, поддерживает в актуальном состоянии данные по проекту, списывает в середине и в конце месяца фактические трудозатраты, выполняет поручения на вкладе «Все задания». 2. Экономист проектного офиса. Формирует отчёты БДР, БДДС, контролирует доходы и поступления по этапам, выполнение объёмов по проектам. 3. Исполнитель работ (без доступа к финансовой информации). Выполняет списание фактических трудозатрат и отражает выполнение поручений в разделе «Все задания». 4. Администратор НСИ проектного офиса. Выполняет администрирование справочников НСИ, в том числе добавляет данные о новых сотрудников, оперативно реагирует на запросы пользователей. Процессы, которые были автоматизированы с помощью программы: · Сбор производственной программы (План, Прогноз, Факт); · Распределение трудовых ресурсов по проектам (тематикам) выполнения работ; · Планирование загрузки оборудования, необходимого для проведения исследований; · Планирование и актирование этапов работ; · Планирование привлечения субподрядный организаций. Внедрение системы позволило повысить уровень постановки задач и контроля за исполнением проектов. Было автоматизировано планирование и учет объемов работ по договорам (проектам, темам) в разрезе направлений деятельности, с выделением работ, выполняемых собственными силами и с привлечением субподрядных организаций. В рамках проекта автоматизировано 120 рабочих мест. В планах дальнейшее развитие системы. Спикер: Макаров Михаил (ВНИИнефть) Дата проведения: 12 апреля 2023