Инвентаризация в учреждении. Новые требования

✅ В этом году появились новые документы для оформления инвентаризации. Расскажем, как в 2023 году учреждению провести годовую инвентаризацию. 0:00 Как провести годовую инвентаризацию 0:14 С чего начать? 0:28 Обратите внимание! 0:56 Кто должен входить в инвентаризационную комиссию? 1:34 Что подлежит инвентаризации? 1:48 Периодичность проведения инвентаризации 1:54 Что делать с излишками при инвентаризации? 2:10 Сроки проведения инвентаризации В целом требования не сильно изменились. Однако, теперь для оформления инвентаризации нужно применять ряд новых электронных документов. ☝️ Итак, с чего нужно начать? Примите решение о проведении инвентаризации Для этого необходимо сформировать решение по форме, утвержденной Минфином, в виде электронного документа. (Приказ Минфина России от 15 апреля 2021 г. N 61н, форма 0510439) Теперь приказ об инвентаризации издавать не нужно. Обратите внимание в решении среди прочего необходимо указать: 🔺 причину инвентаризации; 🔺 способ ее проведения (сплошной, выборочный) (графа 11 раздела 1); 🔺 сроки (графы 6 - 8 раздела 1). При этом дата начала инвентаризации не должна быть раньше даты решения о ее проведении; 🔺 всех ответственных лиц; 🔺 счета бухучета, которые нужно проверить; 🔺 состав инвентаризационной комиссии. В разделе 2 нужно выделить столько подразделов, сколько инвентаризационных комиссий назначили. 👉 Если нет возможности оформить документ в электронном виде, можно составить его на бумаге, а потом отсканировать. ✋ Кто должен входить в инвентаризационную комиссию? Комиссия должна состоять не менее чем из 3 человек: председателя, его заместителя и секретаря. ☝️ Важно! Нельзя включать в состав комиссии материально ответственных лиц, чье имущество будут проверять. Если инвентаризируете деньги, включая электронные или же другие финансовые активы и обязательства, которые принимаются к учету на основании расчетов бухгалтерии, необходимо включить в комиссию главного бухгалтера. Это требуется, например, когда проверяете расчеты по зарплате, налогам. Если помимо основной комиссии создается рабочая, то ответственным лицом назначается один из членов комиссии с правом голоса. 🤔 Что подлежит инвентаризации? Годовая инвентаризация проводится в отношении всех нефинансовых и финансовых активов, обязательств и других объектов бухучета, которые находятся в учреждении на праве оперативного управления, в пользовании или аренде. 👉 Инвентаризацию основных средств можно проводить раз в три года, а библиотечных фондов — раз в пять лет. Что делать с излишками при инвентаризации? Для оприходования излишков можно использовать еще один новый документ — акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448). Пока его использование факультативно, обязательным он станет с 2024 года. 📝 Сроки инвентаризации. Годовая инвентаризация проводится в срок, который вы установили в решении (ф. 0510439). 🔺 Если у Вас есть вопросы, звоните нам по бесплатной горячей линии: 8-800-700-37-05 (бесплатно по РФ) 🔥 Подписывайтесь VK: 🔥 📌 Больше информации на сайте: 🔺 пишите на электронную почту E-mail: info@