Тайм менеджмент планирование и матрица эйзенхауэра Как все успевать

Ежедневник из дерева ручной работы как на видео: Как все успевать? Попробуй матрицу Эйзенхауэра! Это система тайм менеджмента, которая помогает достигать целей и успевать больше. Главный секрет - расстановка приоритетов между задачами в зависимости от их важности и срочности, что повышает вашу эффективность. В этом видео - пример планирования рабочего дня матрица Эйзенхауэра. 00:19 Какие задачи может решить тайм менеджмент 00:37 Матрица Эйзенхауэра пример 00:58 Как поставить цель на день, чтобы эффективно использовать время и не распыляться 01:37 Матрица Эйзенхауэра: как пользоваться, чтобы быстрее двигаться к целям 02:05 Планирование дня: как бороться с прокрастинацией 02:57 Как все успевать, если много задач, которые не ведут к результату 04:11 Эмоциональное выгорание: как защищать себя от него с помощью блока «Победа дня» 04:41 Баланс между работой и личной жизнью: планируйте отдых как рабочие дела или встречи Инстаграм: #матрицаэйзенхауэра #таймменеджмент #каквсеуспевать #планирование #матрицаэйзенхауэракакпользоваться #матрицаэйзенхауэрапример #каквсеуспевать #каквестиежедневник #какуспеватьвсе #каквсеуспеть #планированиедел #способпланирования #таймменеджмент Сегодня мы поговорим об одном из самых эффективных приемов тайм-менеджмента – Матрице Эйзенхауэра. На мой взгляд, эта система - лучший планировщик задач, с ним у вас больше не будет вопросов о том, как все успеть. Также он помогает повысить личную продуктивность и дает четкую инструкцию как планировать день. Какие задачи позволяет решить матрица Эйзенхауэра: • Выбирать всех ваших планов на день самые важные и держать внимание только на том, что даст результат. И за счет этого двигаться к своей цели быстрее • Избавиться от ощущения белки в колесе, когда весь день упорно работал, а в итоге ничего важного не сделал • Избавиться от прокрастинации, за счет сокращения списка дел - так вас больше не будет мучать вопрос “как начать все успевать?“. В чем суть методики планирования дня? Мы делим все наши планы на день на 4 категории в зависимости от их срочности и важности. Как вести планировщик? Как управлять временем? Итак, мы начинаем планирование с постановки цели на день. Каждый ваш продуктивный день должен иметь определенный итог. Именно в этом главный секрет как успевать все и управление рабочим временем. После того, как мы определили цель на день, мы разбиваем ее на конкретные задачи, которые приведут нас к ее достижению. А теперь внимание: вот здесь у нас включается принцип матрица приоритетов Эйзенхауэра, когда мы распределяем дела в планировщик задач зависимости от их важности и срочности. В этом - главный секрет как повысить продуктивность дня. ПЕРВЫЙ БЛОК - Важные и срочные То есть те, которые важно выполнить именно сегодня. Это те 20% действий, которые дадут нам 80% результата. Именно на них мы будем держать фокус. В моем ежедневнике важные и срочные дела помещаются в большой блок «Задачи». А вот сейчас я поделюсь одним секретом, который помогает мне бороться с прокрастинацией, ленью и упадническим состоянием «ну вот, опять много работы, не хочу ничего делать, пойду тик ток посмотрю». Вот чтобы такого не происходило, я каждую задачу дроблю еще на несколько подзадач до тех пор, пока выполнение каждой из них не поместится в 15 минут. Вы же не будете откладывать какое-то небольшое дело, которое не займет у вас много времени? Так задачи не висят на вас тяжким грузом, а работа идет легко и весело. ВТОРОЙ БЛОК - Важные, но не срочные. Сюда мы отнесем действия из разряда «хорошо будет это сделать, но не прямо сейчас». Сюда же мы относим какие-то важные процессы с отложенным результатом. Например, это изучение английского или любые другие задачи, которые направлены на саморазвитие. Важно? Важно. Когда будет результат – не известно. В моем ежедневнике это блок «Запланировать». И сюда я записываю те дела, которые либо важно делать каждый день, но по чуть-чуть. Либо которые нужно обязательно сделать, но не сегодня ТРЕТИЙ БЛОК - Не важные, но срочные. То, что никак не влияет на ваш результат, а делать их надо. Например, поздравить кого-то с др. Отправить показания счетчиков. Провести очередное плановое собрание потому, что так положено. В чем смысл этого блока? Раз отменить нельзя, а делать надо, запланируем их на то время, когда у нас падает продуктивность. Для меня, например, это время после обеда, когда меня тянет в сон. Но чаще всего я оставляю их на конец рабочего дня. В моем ежедневнике это блок «Не в приоритете» ЧЕТВЕРТЫЙ БЛОК – не важные и не срочные. Это пожиратели времени. Сюда мы отнесем просмотр электронной почты, чистка рабочего стола. Как повысить продуктивность? Отложить эти дела в сторону, как только заметили! В чем еще секрет работы со временем? Это мотивация. За нее отвечает блок “Победа дня“. Техники тайм менеджмента будут для вас неэффективны, если вы будете бросать дело на половине пути.