Как добавить пользователя в личном кабинете 1С Фреш и настроить его права

Добрый день, на связи Рахманин Сергей и компания Refresh! Наши клиенты спрашивают: “Как добавить или удалить пользователя в личном кабинете 1С:Фреш?“ Объясняем: 1. Переходим на сайт: 2. Нажимаем вход в 1С:Фреш 3. Вводим логин и пароль, указанный при регистрации 4. Попадаем в личный кабинет 1С:Фреш. Нам нужно перейти в менеджер сервиса. 5. Нажимаем кнопку “Личный кабинет“, которая находится справа вверху. 6. Дожидаемся загрузки “Менеджера сервиса“... 7. Перед нами открылся “Личный кабинет“. Справа, где-то посередине, будет раздел “Управление пользователями“ и рядом кнопка “Добавить“. Нажимаем. 8. Перед нами открывается окно добавление пользователя. Остановимся тут поподробнее, хотя, казалось бы, здесь всего две надписи. Что же значит создать нового пользователя? ~ Создать нового пользователя в сервисе 1С:Фреш - подразумевается то, что данного пользователя ещё нет в сервисе 1С:Фреш. То есть мы, фактически, будем регистрировать человека по его почте. ~ Добавить существующего пользователя сервиса подразумевается то, что пользователь и его почта (логин) присутствуют сервисе 1С:Фреш. Это важное отличие и некоторые не обращают на это внимание, но это имеет ключевое значение. Рассмотрим и тот и тот вариант: Вариант № 1 - “Создать нового пользователя“ Далее нам предлагается заполнить соответствующие поля, тут также есть два выбора. В любом случае мы заполняем “Имя“. И теперь у нас есть выбор: мы можем либо добавить почту, на которую придёт код подтверждения для нового пользователя, либо выписать логин, указав любое доступное имя, система сама подскажет доступно это имя или нет. Можете указывать любое. Чем отличается указание почты от указание логина? Тем, что логин вы предоставляете человеку вместе с паролем, и он по этим данным заходит в личный кабинет 1С:Фреш. Но если пароль потерян, то нужно будет выписывать новый логин и выдавать новый пароль. Если вы пользователя добавляете по почте, пароль к сервису 1С:Фреш можно восстановить. Добавим нового пользователя по почте. Добавляем. Логин подставился автоматически. Далее на этом экране мы задаём права с которыми пользователь будет заходить в личный кабинет 1С:Фреш. На этом шаге важно не ошибиться с правами пользователя, потому, что человек получит права взаимодействия с вашими базами. По умолчанию лучше ставить “пользователя абонента“ Нажимаем далее. На данном экране мы настраиваем видимость баз для конкретного пользователя. Что значит “нет доступа“. Это значит, что пользователь, у которого стоит такое право на базу, эту базу даже не увидит её будет видеть только пользователь у которого есть право “запуск“ или право “запуск и администрирование“. Чем же отличаются эти права? Право “запуск“ предоставляет доступ ко всем разделам бухгалтерии, кроме разделов администрирования, таких, как добавление новых пользователей, выгрузка информационной базы и так далее. Права “запуск и администрирование“ предоставляют все доступные права. Поставим “запуск и администрирование“, остальные базы пользователи видеть не будут. Далее. На данном этапе программа информирует, что на почту, указанную нами ранее при регистрации пользователя, была отправлена ссылка с приглашением. Для того, чтобы завершить окончательные настройки, пользователю обязательно нужно перейти по этой ссылке и зарегистрироваться или добавиться в сервис 1С:Фреш. Готово. Теперь добавим уже существующего пользователя. Нажимаем кнопку “добавить“, “добавить существующего пользователя“. Далее вводим его логин, который мы узнаём у человека, которого нужно добавить. Далее. Обычно логин совпадает с почтой, но иногда это не так. В данном случае просто копируем почту. Далее. Также настраиваем права для абонента. Фактически, делаем то же самое, что и на предыдущем шаге. Видим, что данному пользователю также была отправлена ссылка с приглашением для регистрации в сервисе 1С:Фреш. Но в данном видео ещё хотелось бы рассмотреть, как же удалить пользователя из менеджера сервиса. Для этого переходим в раздел “управление пользователями“, выбираем нужного пользователя и нажимаем на “отключить пользователя от абонента“. Подтверждаем. Всё! Пользователь не сможет больше зайти ваш личный кабинет в сервисе 1С:Фреш. На связи был Сергей Рахманин и компания Refresh. Если у вас остались вопросы, обращайтесь по контактам в закреплённым комментарии. До свидания!