Система учета и обновления локальных нормативных документов

В компаниях с высоким уровнем управленческой организации часто существует множество ценных документов, знание и использование которых значительно упрощают выполнение задач, в том числе для задач редко встречающихся. Однако отделы, ответственные за поддержание такой документации в актуальном состоянии, нередко сталкиваются с тем, что их труд остается невостребованным — сотрудники попросту не читают обновления. Основная проблема - как собрать из множества изменений действующую редакцию документа и правильно ею воспользоваться. Все эти задачи мы успешно решили, создав на базе системы электронного документооборота нашего университета следующие инструменты: 📌Структурированные шаблоны для создания и ретроввода документов. 📌Систему согласования, подписания и назначения ответственных за документы. 📌Отображение действующей версии документов на сайте и в личном кабинете сотрудника. В планах: 📌Разработка автоматизированного рабочего места (АРМ) для быстрой корректировки документов. 📌Интеграция правовой базы знаний организации с Telegram-ботом для оперативного получения обоснованных ответов на основе нормативных актов с применением искусственного интеллекта.