Программа “Документ Плюс“ предназначена для формирования реестра (журнала) документов и договоров, а также ведения справочника контрагентов (клиентов). “Документ Плюс“ является универсальным программным решением для учета документов и договоров в различных организациях, вне зависимости от количества сотрудников и сферы деятельности. Применение программы “Документ Плюс“ позволит организовать эффективный учет документов, договоров и контрагентов, а также поможет повысить эффективность контроля их согласования и исполнения.
Сайт программы
Программа “Документ Плюс“ позволяет хранить сведения по договорам организации в едином реестре с быстрым поиском.
Для внесения информации о новом договоре перейдите в модуль “Договоры“. далее нажмите кнопку “Новый“.
Появится специальная форма для сохранения сведений по договору, которая называется “карточка договора“.
Данная форма включает в себя две рабочие зоны. Левая вертикальная панель включает набор переключателей-вкладок по логически сгруппированной информации.
Правая рабочая зона включает поля для ввода сведений по договору.
Среди полей для внесения информации есть поля-справочники. Они позволяют вызвать справочник, если данная информация будет применяться в других “карточках договора“.
Если для документа необходимо сохранить файлы, то перейдите в раздел “файлы“ и выберите файлы для сохранения в “карточке договора“.
Особое внимание необходимо уделить разделу “Контрагенты (стороны договора)“. В данном разделе определяются организации, которые являются стороной данного договора.
Для указания организации в договоре, введите фрагмент названия организации в поле “Контрагент“. Если ранее, данного контрагента внесли в “справочник организаций“, то программа автоматически подставит его название. Если данной организации нет в “справочнике контрагентов“, то можно вызвать соответствующий справочник через кнопку со знаком “плюс“ и заполнить сведения по нужной организации. Далее вернуться в модуль “Договоры“ и внести названии внесенной организации и назначить соответствующую роль.
В разделе “Стороны договора“ фиксируется не только информация о внешнем контрагенте (например об организации-заказчике).
Также здесь можно внести информацию о связи договора с организацией, которая относится к пользователю программы. Данные организации указываются в модуле “Наши организации“.
Если в справочнике контрагентов или своих организаций были указаны сведения по сотрудникам, то данных сотрудников можно назначить “исполнителями“ или “согласователями“ в соответствующих разделах “карточки договора“. А также назначить им напоминания по произвольным задачам.
Если в программе “Документ Плюс“ работают несколько пользователей, то после создания новой “карточки договора“ нужно назначить права доступа.
Перейдите в раздел “права доступа“ и определите нужный уровень прав для каждого пользователя.
По умолчанию, после создания новой “карточки договора“ к ней имеют полный доступ все пользователи.
Информацию по другим возможностям программы Вы можете найти в других уроках или нажав иконку со знаком вопрос для вызова справки программы.
1 view
693
305
2 hours ago 00:17:30 1
Какой доход можно получать с 10 млн НА САМОМ ДЕЛЕ?
8 hours ago 00:03:28 6
Как зафиксировать блок при прокрутке в конструкторе Craftum
9 hours ago 01:03:10 1
Как разыграть Карибский кризис 2Какая идеология сейчасВступит ли НАТО в войнуФёдоров
10 hours ago 00:00:36 1
Служба по контракту - это путь героя
12 hours ago 00:00:36 3
Служба по контракту - это путь героя!
12 hours ago 00:11:34 1
Права прописанного в квартире не собственника
14 hours ago 00:08:39 15
Продаётся бревенчатый дом со всеми коммуникациями на участке 17.2 сотки в селе Новое Ярославская обл
19 hours ago 00:12:12 1
На реальном сайте Госуслуг очень хитроумная новая ловушка мошенников
20 hours ago 01:10:38 1
Обязанности специалиста по воинскому учёту
22 hours ago 00:07:17 1
Центробанк и Минфин хотят «приватизировать» пенсии. Как это на нас скажется?
23 hours ago 00:11:05 22
[Борис Воронин о кредитах, долгах] На новой купюре 5000 рублей странные объекты и загадочные символы - случайно или специально?
14 hours ago 00:03:01 1
Демонтажные работы в торговом помещении ТЦ Краснопрудный. Москва