AXELSOFT. Тема урока: Закупки: поступление товаров без заказа

“Цель урока: разобрать особенности заполнения документа Приобретение товаров и услуг у поставщика без заказа с типом хозяйственной операции Закупка у поставщика“ Для этого выполним следующие действия: “Перейдем в раздел Закупки Подраздел Закупки/ Документы закупки (все) Таким образом Попадаем в журнал документов закупок “ Для ввода нового документа необходимо нажать кнопку Создать, выбрать Приобретение товаров и услуг/ Закупка у поставщика “Далее рассмотрим заполнение документа на готовом примере На вкладке Основное : программа заполняет автоматически: Номер документа, Дату и Хозяйственную операцию; при необходимости их можно изменить; остальные реквизиты нужно заполнить вручную: Организация, Поставщик, Договор, Склад, при использовании соглашений - реквизит соглашение“ “После переходим на вкладу Товары и работаем с табличной частью документа: в строке обязательны к заполнению следующие параметры: Номенклатура, Количество, Цена; реквизиты Сумма, Ставка и Сумма НДС подтягиваются автоматически. Далее на вкладке Дополнительно определяются такие важные параметры как: Цена включает/ не включает НДС (от этого параметра зависит расчет суммы НДС в табличной части), и параметр Налогообложение - Облагается ли закупка НДС или нет; здесь же указываются № и дата входящего документа“ “После заполнения всех необходимых реквизитов - документ мы сохраняем, проводим (используем соответствующие кнопки) Отличительной особенностью 1С: ERP является то, что при проведении документа проводки сразу не формируются. Для этого необходимо произвести дополнительное действие - отразить документ в регламентированном учете Для отражения текущего документа переходим по кнопке Дт/Кт в окно Проводок регламентированного учета и нажимаем Отразить в регл.учете Также существует возможность группового отражения списка документов и возможность автоматического отражения документов в рег.учете по расписанию Важно знать, что при перепроведение документа отражение в рег учета аннулируется, документ необходимо отразить заново Также для верного отражения в рег.учете должна быть произведена первоначальная настройка системы 1С:ERP - указаны счета учета номенклатуры и расчетов с поставщиками“ “Во избежание ошибок отражения в учете документа Приобретения товаров особое внимание стоит обратить на верное заполнение следующих параметров: 1 (первое) Вид хозяйственной операции на вкладке основное. При типовом поступлении товаров от поставщика должен быть выбран вид операции ““Закупка у поставщика““. Если по каким-либо причинам заполнилась не та операция, то ее необходимо изменить на указанную. Иначе, при проведении, будут сформированы неверные проводки“ “2 (второй момент) Выбор верного договора на вкладке Основное (должен быть выбран типовой договор поставки, а не, например, договор комиссии, факторинга или уступки) и у договора должны быть верные первоначальные настройки ГФУ (группы финансового учета) по верным счетам учета, чтобы формировались соответствующие проводки при отражении в регламентированном учете “3 (третье) Важна настройка номенклатуры при заполнении табличной части: настройки выбранного Товара должны быть следующими- вид номенклатуры Товар, верная ставка НДС, верная ГФУ (группа финансового учета) - она должна быть или не заполнена (по умолчанию проставится 41счет) или заполнена по соответствующему счету учета ТМЦ - например, для собтв.товара = 41, для материалов 10 сч., от заполнения этих параметров будет зависеть фомрирование проводок) 4 (четвертое) При заполнении табличной части для номенклатуры не должен быть заполнен параметр Списать на расходы (галочка не должна быть проставлена), в обратном случае документ будет формировать проводки как при Поступлении услуги “Подводя итоги урока, необходимо сказать: для оформления типового поступления товаров без заказа используется документ Приобретение товаров и услуг у поставщика после заполнения обязательных реквизитов документ должен быть проведен и отражен в регламентированном учете; в случае перепроведения документ необходимо отразить в рег учете заново во избежание ошибок отражения в учете необходимо: контролировать верное заполнение реквизитов Хозяйственная операция, Договор, Номенклатура, реквизит Списать на расходы, реквизиты Цена включает НДС и Налогообложение на вкладке Дополнительно при несоблюдении данных условий заполнения: документ может не провестись, неверно отразится в регламентированном учете или вообще не отразиться в регламентированном учете а неверно отражение в рег.учете ведет к неверному формированию фин.результатов, расчету налогов и штрафным санкциям