Учет спецификаций в программе “Договор Партнер“

Подробнее о программе для учёта договоров «Договор Партнер»: На сайте Вы можете скачать бесплатную версию программы, изучить возможности программы, а также найти контакты, по которым Вы можете связаться с нами. Программа “Договор Партнер“ позволяет вести удобный реестр спецификаций, с возможностью формирования на их основе первичных документов. Спецификации вносятся в различных модулях программы, например: 1. В модуле “реестр договоров“ на форме “карточка договора“, в которой есть раздел “документы и спецификации“; 2. В отдельном модуле “документы и спецификации“, где можно внести “спецификации“ как с указанием договора, так и без привязки к договору. На практике, такое возможно, когда до подписания договора может понадобиться сформировать и согласовать “спецификацию“ в рамках заявки, технического задания или тендера. 3. Также спецификации создаются в модуле “заявки“ и в модуле “календарный план“. В данном видео приведем пример работы со спецификацией в рамках “карточки договора“. Откройте или создайте “карточку договора“. Перейдите в раздел “документы и спецификации“. Нажмите кнопку “Добавить новую“. Обратите внимание, что есть возможность создать спецификацию на основании уже созданной ранее в других разделах программы. Далее внесем номер спецификации. После чего появится форма внесения сведений. Верхняя часть включает реквизиты спецификации и определение сторон. Статус и дата подписания спецификации указывается в отдельном поле. Можно классифицировать спецификацию по включенным в нее позициям (материалы или услуги). При необходимости можно указать объект, к которому относится спецификация. Объекты вносятся в отдельном справочнике. Также есть раздел для определения правила изменения общей суммы договора на основании спецификации. Это может быть полезным в рамках рамочного договора. В разделе “файлы“ можно прикладывать файлы любого формата, например Excel или скан подписанной спецификации. В нижней части формы находится раздел для внесения позиции товара или услуги из справочника номенклатуры. Есть два способа добавления позиций в спецификацию. Первый вариант добавление позиций без группировки. В данном случае спецификация будет содержать единый список и один общий итог. Второй способ - это добавление разных сгруппированных списков. Для работы с группами позиций необходимо выделить галочку “отображать группировку“. И добавить наименование “группы“. У каждой группы будет свой итог. Также будет общий итог по всей спецификации. Сформированный список товаров и услуг можно выгрузить во внешний файл Excel. На основе внесенных сведений по спецификации можно формировать различные шаблоны документов. Шаблоны можно вывести на печать или выгрузить во внешний файл PDF, Word или Excel. Пользователь может создать собственные шаблоны. Для этого ознакомьтесь с подробной инструкцией по кнопке вызова справки со знаком “вопрос“. Все спецификации сохраняются в соответствующем разделе. С возможностью просмотра итоговых сумм и выгрузки реестра в Excel. На основании спецификаций можно формировать первичные документы.